签约系统
1、操作流程
2、操作说明
2.1、线上签约
2.1.1、单位邀约
单位点击单位登录, 登入网上签约平台
签约发送 图1签约搜索
签约发送 图 2 加入待签约名单
签约平台 图 4 填写职位邀约
签约平台 图 5 填写完成,发送邀约
签约平台 图 6 发送前的预览
签约平台 图 7 确认发送后的提示
签约平台 图 8 签约发送后的数据管理
签约数据管理 待应约数据管理
注:在学生应约前,用人单位在这个页面查看邀约、可修改邀约。单位修改好之后,学生再同意即可,即可完成邀约的修改
2.1.2、学生应约
步骤 1 学生进入个人中心
步骤 2 初次进入网上签约平台 填写个人联系方式,进行身份确认
后面想修改信息也可以,在基本信息管理里修改
步骤 3进入网上签约系统
步骤 4 查看具体的邀约信息
步骤 5 查看邀约
步骤 6 认证核对信息,经过多次确认后,签约达成
步骤 7 电子签约达成如图
2.1.3、学院审核
2.1.4、学校审核
2.2、线上签约解约
2.2.1、单位/学生申请
2.2.2、另一方同意
2.2.3、学院审核
2.2.4、学校审核(恢复学生网签资格)
解约成功,学生恢复签约资格
2.3、线下签约
2.3.1、学生录入协议书
签约信息登记完成 等待学院审核就业信息
2.3.2、学院审核
2.3.3、学校审核
学校审核完成,学生可以去确认派遣信息了。
2.4、线下签约解约
2.4.1、学生申请解约
当学生通过线下签约然后进行解约的流程如下图所示:
第一步选择解约类型
第二步填写解约原因
第三步上传解约证明
2.4.2、学院审核
2.4.3、学校审核(恢复学生网签资格)
完成解约,恢复学生的网签资格
3、常见问题
序号 |
常见问题 |
回答 |
1 |
线上签约的流程是怎样的? |
单位发起邀约--学生应约—学院审核—学校审核 |
2 |
线上签约的解约流程是怎样的? |
单位/学生申请解约—学生/单位同意解约—学院审核—学校审核 |
3 |
线上签约,发现邀约或协议书信息有误,如何修改? |
未审核的前提下 1)单位发起签约,学生未应约的情况下,单位在数据管理-待应约中修改邀约信息,学生同意修改的邀约 2)单位发起签约,学生已经应约的情况下,单位在数据管理-已应约中修改邀约信息,学生同意修改的邀约 |
4 |
单位给意向学生发送邀约,搜不到意向学生是什么原因? |
1)学生的生源信息是否已经是‘省级通过’状态 2)单位搜索内容是否正确(学生所在学校、毕业届、姓名、手机号或者身份证号) |
5 |
单位发起邀约后,学生拒绝了该邀约,是否能重新发送邀约? |
可以再次发起邀约 |
6 |
线下签约的流程是怎样的? |
学生录入协议书—学院审核—学校审核 |
7 |
线下签约的解约流程是怎样的? |
学生提出解约申请—学院审核—学校审核 |
8 |
线下签约,发现协议书信息有误,如何修改? |
1)线下签约录入的协议书信息,学院、学校未审核的情况下可以直接修改协议书信息 2)线下签约录入的协议书信息,学院/学校审核通过以后,学生需要先申请解约,解约审核通过以后重新录入正确的协议书,再提交审核。 |
9 |
今年协议书签订有哪几种方式? |
1)学生与用人单位在线上达成协议,生成协议书,学生、学校、用人单位均可打印,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证;(线上签约) 2)确定签约单位后由学生录入协议书,打印签字后联系用人单位和学校签章,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证;(线下签约) 3)锁定毕业生网签资格,使用旧版协议书,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证;(过渡,不推荐) |
10 |
协议书生成后,是单位先盖章,还是学院、学校先盖章? |
协议书生成后,建议单位先盖章,学生签字,再交由学院、学校盖章鉴证 |
11 |
学生登录网签系统,发现其没法进行线上签约或线下签约的操作 |
原因一:可能是生源未核对完成(生源经过省级审核通过,才算核对完成) 原因二:可能是管理员已锁定其网签资格,系统通常会默认锁定定向生网签资格,若定向生要签约,可手动开放其网签资格 |
12 |
管理员审核应该注意哪些事项? |
1)收到的纸质协议书是否盖章,是否未经许可篡改了相关协议书内容; 2)仔细审核实际单位信息、签约信息、档案信息、派遣信息、户口信息等; |
13 |
电子签约中,如果单位发现邀约信息错误怎么办? |
可修改邀约信息重新发送。 |
14 |
办理签约中,如果出现邀约过期未处理的情况怎么办? |
单位可向学生重新发起邀约。 |
15 |
在整个审核的过程中,学院如果一直没有审核数据怎么办? |
在整个审核的过程中,学校可以直接跳过学院,直接审核。 |
4、操作用例
序号 |
操作用例说明 |
是否完成 |
1 |
线上签约:单位邀约-学生应约-学院审核-学校审核-查看派遣信息(已就业状态) |
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2 |
线上解约:学生发起解约申请-单位同意-学院审核-学校审核-查看派遣信息(未就业状态) |
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3 |
线下签约:学生录入协议书-学院审核-学校审核-查看派遣信息(已就业状态) |
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4 |
线下解约:学生申请解约(上传解约证明)-学院审核-学校审核-查看派遣信息(未就业状态) |
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5 |
撤销审核:学生签约(学校已审核)-学校撤销审核-签约变为学院待审核状态 |
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6 |
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7 |
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第三部分:派遣上报
1、操作流程
2、操作说明
2.1、学生录入派遣信息
网上签约,学校审核后,学生须到派遣信息上报模块,确认派遣信息并上传签协议就业所需的就业证明材料--“办完所有盖章签字手续的协议书”--照片
如下图,学生签约审核完成后,派遣信息是未确认状态
网签的就业单位信息已填好
学生确认派遣信息,
上传证明材料: 上传完成所在签字盖章的三方协议书图片
2.2、学院/学校审核
2.3、省中心审核
省级审核后,报到证待打印状态